راهبرد « دو فهرستی» وارن بافت: چگونه تمرکزتان را بالا ببرید و اولویت‌هایتان را مدیریت‌کنید

وارن بافت، با داشتن بیش از 50 میلیارد دلار، همواره در بین ثروتمندترین مردم جهان قرارمی‌گیرد. در بینِ تمام سرمایه‌گذاران قرن بیست، بافت موفق‌ترین آن‌هاست.

این موفقیت به این دلیل است که بافت، درک بسیارخوبی دارد که هرروز وقتش را چگونه صرف ‌کند. از یک چشم‌انداز مالی می‌توان‌گفت که او زمانش را بهتر از هرچیز دیگری مدیریت‌ می‌کند.

به همین دلیل داستان زیر، که به طور مستقیم از سوی کارمندِ بافت بیان شده است، بسیار قابل توجه است.

اجازه‌ بدهید درباره راهبرد ساده‌ بهره‌وریِ سه مرحله‌ای، که وارن بافت با استفاده از آن به کارمندانش کمک می‌کند اولویت‌ها و اقدامات خود را مشخص‌ کنند، صحبت ‌کنیم.

 داستان مایک فلینت

مایک فلینت به مدت ده سال خلبان هواپیمای شخصی بافت بود.

 (فلینت همچنین چهار رییس‌جهمور آمریکا را به پرواز درآورده‌است، پس گمان می‌کنم می‌توانیم با اطمینان بگوییم که او در کارش خوب است).

 به گفته‌ی‌ فلینت، وقتی رئیسش از خلبان خواسته است تا به تمرین مرحله سوم برود، او درباره اولویت‌های ‌کارش با بافت صحبت می‌کرده‌است.

حال ‌بینیم این راهبرد چگونه عمل می‌کند…

مرحله اول: بافت با درخواست از فلینت برای نوشتن 25 تا از هدف‌های شغلیِ‌ اولش شروع می‌کند. بنابراین، فلینت مقداری وقت گذاشت و آن‌ها را نوشت.

( یادداشت: شما هم می‌توانید این تمرین را با هدف‌هایی برای زمان‌بندی کوتاه‌تری، تکمیل‌کنید. برای مثال، 25 مورد اولی را که می‌خواهید این هفته کامل کنید، بنویسید)

مرحله دوم: سپس، بافت از فلینت خواست تا فهرستش را مرورکند و دور پنج هدف اولش خط بکشد. فلینت دوباره مقداری وقت گذاشت، فهرست را دقیق بررسی‌ کرد و در نهایت پنج‌ تا از مهم‌ترین هدف‌هایش را انتخاب‌ کرد.

یادداشت: اگر شما از خانه همراهی ‌می‌کنید،همین الان توقف‌ کنید و این دو مرحله‌ی اول را قبل از رفتن به مرحله‌ی ‌سوم انجام ‌دهید.

مرحله‌ی‌سوم: در این مرحله، فلینت دو فهرست داشت. پنج موردی که دور آن‌ها خط‌ کشیده‌بود، فهرست‌«الف» و بیست موردی که دور آن‌ها خط نکشیده‌بود، فهرست «ب» بودند.

فلینت اعلام‌ کرد که بلافاصله روی پنج هدف اولش کار خواهد کرد و این هنگام بود که بافت از فلینت درباره فهرست دوم پرسید، «و آن‌‌هدف‌هایی که دورشان خط نکشیدی چطور؟»

فلینت پاسخ ‌داد: « خب، پنج‌تای اول تمرکز اصلی من هستند اما بیست هدف دیگر هم‌پای‌آن‌ها پیش‌ می‌آیند.  آن‌ها همچنان مهم هستند؛ پس گاه‌به‌گاه، هر موقع صلاح ‌دانستم روی آن‌ها کار خواهم‌کرد. این هدف‌ها ضروری نیستند اما بازهم قصد دارم که تلاشی به آنها اختصاص دهم.»

 بافت به آن پاسخ داد: «نه. مایک این را اشتباه برداشت‌ کردی. هر چیزی که دورش خط نکشیدی، فقط تبدیل به فهرست « به هرقیمتی از آن‌ها دوری کن» می‌شود. فرقی ندارد چه باشد، تا زمانی که در پنج ‌تای اولی موفق نشدی به این چیزها توجهی نمی‌کنی.»

قدرت حذف

من به مینیمالیسم و سادگی اعتقاد دارم. دوست دارم از اتلاف خلاص شوم. فکر می‌کنم که حذف کردنِ غیرضروری‌ها، یکی از بهترین راه‌ها برای ساده‌تر کردن زندگی، ناخودآگاه کردنِ بیشتر عادت‌های‌خوب و سپاسگزار بودن برای چیزهایی است که داریم. با این‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ وجود، خلاص‌شدن از موارد و تصمیمات بیهوده، نسبتا آسان است. این حذف‌ چیزهایی که به آنها اهمیت می‌دهید است که سخت است. کارهایی که بیشترین احتمال از بین بردن پیشرفت شما را دارند، همان‌هایی هستند که شما به آن‌ها اهمیت می‌دهید اما در واقع مهم نیستند.

هررفتاری قیمتی دارد. حتی رفتارهای خنثی واقعا خنثی نیستند. این رفتارها زمان، انرژی و فضایی که می‌توانست در سمت رفتارهای‌بهتر یا کارهای مهم‌تر قرارگیرد را می‌گیرند. ما اغلب به جای اقدام کردن، حول حرکت می‌گردیم.

به این دلیل است که راهبرد بافت، به طور ویژه‌ای شگفت‌انگیز است. موارد 6 تا 25 در لیست شما، همان چیزهایی هستند که شما به آن‌ها اهمیت می‌دهید. این‌ هدف‌ها برای شما مهم‌اند. توجیه کردن اینکه وقت خود را صرف آن‌ها کنید، بسیار آسان است؛ اما وقتی آن‌ها را با پنج هدف اولِ خود مقایسه ‌کنید، این موارد عامل حواس‌پرتی هستند. دلیل این که بجای پنج پروژه تکمیل‌ شده، بیست پروژه نیمه ‌تمام دارید، صرف زمان برای اولویت‌های ‌فرعی است.

بی‌‌رحمانه حذف کنید. خودتان را مجبور به تمرکز کنید. یا کاری را تمام‌کنید یا آن را بکشید.

خطرناک‌ترین عوامل حواس‌ پرتی، همان‌ هایی هستند که دوستشان دارید اما آن‌ها شما را به طور متقابل دوست‌ ندارند.

برای نوشتن لیست کارهای مهم اپلیکیشن تیک تسک رو نصب کن


izmir escort
izmir escort bayan
buca escort
alsancak escort
izmir rus escort
bornova escort
izmir escort kizlar

دیدگاه خود را بنویسید

اگر شما هیچ حساب کاربری ندارید ثبت نام کنید، برای ارسال دیدگاه نیاز است که ثبت نام و یا وارد شوید.